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    2018.03.23
    “電話回訪”夯實(shí)入戶服務(wù)質(zhì)量 “五星好評(píng)”打造中裕品牌美譽(yù)
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      臨沂中裕訊 “香檳城5號(hào)樓1單元1202陳先生,您好!我是臨沂中裕燃?xì)庥邢薰菊{(diào)度指揮中心1號(hào)回訪員王瑜,您在3月18日打電話要求改變管道位置,現(xiàn)在對(duì)您進(jìn)行回訪,請(qǐng)問我們工作人員接到工單后有沒有主動(dòng)聯(lián)系您?多長時(shí)間入戶服務(wù)的?還有管道改造收費(fèi)情況是怎樣的?”3月22日早晨剛上班,用戶電話不多,調(diào)度指揮中心工作人員開啟了用戶電話回訪模式,詢問入戶服務(wù)情況,提醒用戶時(shí)刻牢記用氣安全。

      目前,臨沂中裕居民用戶達(dá)30余萬戶,調(diào)度指揮中心4個(gè)坐席平均每日接警300余例,其中需要出警維修、管道改造等派出工單的,每日達(dá)30余例,占每日接警數(shù)量的十分之一。在接用戶來電的間隙,接線員又成了回訪員,對(duì)上周派出工單進(jìn)行“電話回訪”,強(qiáng)化對(duì)入戶維修改造等工作的精細(xì)化管理,有效夯實(shí)了入戶服務(wù)質(zhì)量,宣傳安全用氣知識(shí)。

      調(diào)度指揮中心負(fù)責(zé)人李兵介紹,“回訪的對(duì)象根據(jù)上周派出的工單隨機(jī)抽取,對(duì)用戶進(jìn)行回訪時(shí),回訪人員記錄回訪內(nèi)容及上門服務(wù)項(xiàng)目,符合要求的在工單上進(jìn)行‘回訪合格’的標(biāo)注;如果用戶有疑問,反映了服務(wù)質(zhì)量或者收費(fèi)問題,回訪人員就要反饋給戶內(nèi)維修的人員,要求戶內(nèi)維修人員落實(shí)出警服務(wù)的內(nèi)容,必要時(shí)再次派出工單,直到用戶滿意?!比鎲?dòng)“回訪機(jī)制”后,入戶維修改造的人員形成了一個(gè)“要五星好評(píng)”的工作習(xí)慣,每完成一戶用戶維修或改造服務(wù),就會(huì)告知用戶,如果滿意請(qǐng)好評(píng),服務(wù)態(tài)度好轉(zhuǎn),服務(wù)質(zhì)量有了大幅度的提升。

      同時(shí),臨沂中裕也將調(diào)度指揮中心“電話回訪”的用戶滿意度納入戶內(nèi)服務(wù)人員績效考核中,鼓勵(lì)入戶服務(wù)人員提高服務(wù)質(zhì)量,對(duì)落實(shí)不力的進(jìn)行問責(zé)。下一步,公司將通過“服務(wù)標(biāo)兵評(píng)比”、“標(biāo)桿崗位”等活動(dòng),進(jìn)一步提高與終端用戶接觸崗位人員的服務(wù)水平,維護(hù)“中?!逼放泼雷u(yù)。

      調(diào)度指揮中心1號(hào)回訪員王瑜依照工單對(duì)用戶進(jìn)行回訪


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